Kosten - Baten

Hoe bekijkt u onze prijzen? Investering Vs kostenbesparing

Kosten, investeringen, prijzen en tarieven... allemaal termen waarmee u als ondernemer liever niet van doen heeft! Toch weet iedere 'echte' ondernemer dat het doen van de juiste investeringen een bedrijf winstgevender maakt. Sterker nog, de kans op succes enorm vergroten. Niet alleen door tijdwinst, maar ook door professionalisering, efficiency en managementinzichten.

Case: u neemt een jonge intercedent in dienst die verantwoordelijk is voor uw werving en selectieprocessen. Deze heeft een veertigurige werkweek en ontvangt van u een modaal inkomen van € 2.500,- per maand. Deze medewerker kost u ongeveer € 30,- per uur. U heeft geen automatisering in huis, maar werkt voornamelijk met een 'standaard' MsOffice ondersteuning.

Herkenning?!...

Het grootste gedeelte van de werkzaamheden kan probleemloos worden uitgevoerd door uw nieuwe medewerker, indien u maar voldoende tijd en energie steekt in het overbrengen van uw werkproces. Ondanks een goede overdracht, heeft echter iedereen wel een persoonlijke kijk en aanpak van zaken, waardoor kleine verschillen ontstaan in de manier van gegevensopslag en -verwerking. U heeft de nieuwe medewerker niets voor niets aangenomen en uw klanten- en kandidatenbestand groeit in rap tempo. Voor verschillende soorten kandidaten heeft u al diverse MsExcel bestanden aangemaakt uw mailbox begint uit te puilen. Mailtjes en contacten waarna u zoekt worden steeds moeilijker gevonden. Steeds vaker worden fouten gemaakt en er worden zaken vergeten... dan weet u het! U bent toe aan een vaste informatiestructuur, één vaste basis, waar vanuit u al uw processen aanspreekt!

Oplossing!...

Uw nieuwe medewerker, vanaf dag één, laten werken met een gebruikers-login van EazyMatch is een heel ander verhaal! Al vanaf begin af aan is duidelijk welke processen, waar zijn onder gebracht. Om bepaalde gegevens te benaderen zijn tal van mogelijkheden (direct via navigatie, indirect via gerelateerde informatie, via een zoekfunctie of  via overzichtlijsten). In plaatst van een rommelige mappenstructuur met tal van bestandjes, kan de medewerker zoekacties raadplegen door de hele database. Snel en slagvaardig kan uw medewerker inspelen op gestandaardiseerde work-flows, statusoverzichten, agenda-items en reminders. Vanuit MsOutlook (of een andere mailcliënt) worden enkel relevante e-mails automatisch gesynchroniseerd naar de contactlijst van betreffende kandidaat of contactpersoon. Contactgegevens zijn zó voor handen, corresponderen kan met standaard sjablonen, vaste documenten worden automatisch gegenereerd. Kortom, groot gemakt, snel, weinig kans op fouten of vergetelheid. Vacatures die in het systeem zijn opgeslagen staan met behulp van één vinkje op uw website. Kandidaten kunnen via een online formulier solliciteren. Wanneer een kandidaat of contactpersoon belt heeft uw medewerker heel simpel en in 'no-time' een naam, adres en complete contacthistorie voor zijn of haar neus. Op deze manier kan er in hele korte tijd, zinvolle response plaatsvinden. Dit zijn slechts enkele voorbeelden van tal van zaken die naast professionalisering, een enorme tijdwinst opleveren. Afhankelijk van de omvang van uw organisatie, vakgebied en huidige manier van werken kan er al snel 10% tijdsbesparing worden gerealiseerd (en dit geldt wanneer we voorzichtig en bescheiden rekenen).

Iemand met een full-time contract van 40 uur per week, heeft voor hetzelfde werk nog maar, 36 uur nodig. U bespaart op deze manier al gauw 4 uur per week, á € 30,- per uur. Dat betekend een besparing van zo'n € 480,- op maandbasis voor één medewerker, los van de tijdwinst en efficiency die het voor uzelf oplevert! Wij gaan er vanuit dat daar wel € 59,- per maand van af kan! Wij zijn gegarandeerd de goedkoopste! Is er een concurrentie die soortgelijke functionaliteiten goedkoper aanbiedt? Laat het weten en wij gaan omlaag!

Daarnaast heeft u vanaf ieder locatie met een internetverbinding toegang tot uw centrale gegevensbestand. Ideaal voor als u vanuit thuis werkt, meerdere vestigingen heeft of bij de klant op locatie iets wilt opzoeken.