Urenregistratie via mijn website

Digitale werkbriefjes

Het papieren werkbriefje is verleden tijd! Wanneer u gebruik maakt van urenregistraties kan dit handig geautomatiseerd worden via uw website. Niet alleen voor u als organisatie, maar eens te meer voor uw kandidaten en opdrachtgevers. Met EazyMatch is het mogelijk om deze service te bieden, van deze tijd, eenvoudig, snel en met minder kans op fouten (geen overtypwerk meer).

Stap 1 - de match en plaatsing

Wanneer een kandidaat wordt geplaatst bij een opdrachtgever kunt u hier in EazyMatch een project van aanmaken. Dit project wordt de basis van de urenregistratie. Door "soorten uren" met percentages toe te kennen aan een project kan voor iedere situatie op zich een unieke urenregistratie worden gemaakt. Wanneer het project ook wordt voorzien van zaken als uurloon, factor en tarief kan automatisch worden berekend wat de omzet per project/kandidaat of bedrijf is.

• Unieke soorten uren per project;
• Tekenbevoegden/ urenbevoegden koppelen;
• Financiële gegevens direct gekoppeld;
• Fase termijnen worden automatisch berekend.

Stap 2 - Urenregistratie via uw website

Wanneer het project is aangemaakt, kunnen er uren worden geregistreerd. Via de correspondentiemodule stelt u kandidaat en opdrachtgever eenvoudig op de hoogte van login gegevens. Eenmaal ingelogd heeft respectievelijk de kandidaat en de contactpersoon toegang tot de urenregistratie en urenkeuring. 

• Inloggen op uw website (urenregistratie);
• Kandidaten kunnen zelf uren registreren;
• Tekenbevoegden keuren uren goed of af;
• Automatische e-mail notificatie bij het indienen/goedkeuren en afkeuren van uren.

Stap 3 - Overzicht, beheer en status

Als gebruiker hebt u duidelijk inzicht in de status van uren. U ziet direct wie er nog moet registreren, en wie er nog niet hebben goed- of afgekeurd. Vanuit een handig overzicht kunt u dit proces eenvoudig monitoren. Verder is het mogelijk om alle goedgekeurde uren te controleren en te verwerken.

• beheer van projecten (urensoorten en login gegevens);
• overzicht van statussen;
• inzicht in uurtotalen en omzet; 
• eindcontrole en verwerking.