Kandidaten volgsysteem

Uw kandidaat volgen van inschrijving tot plaatsing

U kunt uw kandidaten volgen vanaf het moment dat ze zich inschrijven via uw website totdat het contract van iemand wordt ontbonden. Het gehele traject van A tot Z dus. Gedurende dit traject biedt EazyMatch u de mogelijkheid om te corresponderen en statussen te updaten, zodat de bemiddeling met zowel opdrachtgever als kandidaat warm blijft. EazyMatch bevat een aantal tools die er voor zorgen dat uw workflow up-to-date wordt gehouden en inzichtelijk is.

• Overzichten van nieuwe inschrijvingen en aanmeldingen (automatische notificatie);
• Sollicitatieagenda: overzicht van lopende zaken;
• Externe toegang mogelijk tot sollicitatietraject;
• Opbouwen van statushistorie bij vacatures en kandidaten;
• Agenda-items met reminders.

Sollicitatieagenda

Een van de belangrijkste middelen om vanuit EazyMatch grip te houden op actuele en lopende zaken is de sollicitatie-agenda. Iedere statusupdate wordt standaard opgenomen in deze agenda. Of het nou gaat om een reservering of een uiteindelijke plaatsing.

• datum, locatie en tijdstip
• naam kandidaat & contactgegevens
• opdrachtgever en functie
• status

De 'status' is hierbij het belangrijkste gegeven dat laat zien in welk stadium het sollicitatietraject zich bevindt. Ook is het vanuit deze agenda mogelijk om direct een statusupdate door te voeren. Zo kan een kandidaat de volgende statussen bevatten of krijgen:

• gekoppeld
• gereserveerd
• aangeboden
• sollicitatie
• geplaatst
• afgewezen
• vervallen

Vanuit het overzicht in de sollicitatie-agenda is het tevens mogelijk om op statussen te selecteren. Altijd handig om bijvoorbeeld even te kijken welke kandidaten een vacatureaanbod hebben ontvangen of op gesprek gaan. Kandidaten die eenmaal zijn geplaatst kunnen na enige tijd worden verwijderd uit deze lijst aangezien deze al zijn opgenomen in de projectadministratie.

Contactlijst

Vanuit de correspondentiemodule wordt een contactlijst bijgehouden van diverse contactmomenten. Een goed voorbeeld hiervan zijn emails die met kandidaten of contactpersonen zijn uitgewisseld. Aangezien u enkel de belangrijkste contactmomenten opslaat in deze lijst, is er in één oogopslag te zien welke communicatie er heeft plaatsgevonden. Denk hierbij aan een intakegesprek, een vacatureaanbod of een reactie hierop. Allemaal voorbeelden van procesgerelateerde momenten in één overzicht. Dit overzicht ontstaat voornamelijk omdat niet alleen e-mails maar juist alle contactsoorten op volgorde worden weergegeven. Inschrijvingen, e-mails, brieven, telefoongesprekken, intakes en aanbiedingen.

Reminders

De agendafunctie is een tool waarmee items voor opvolging kunnen worden vastgelegd. Statusupdates vanuit het matchingproces worden eveneens in de agenda opgenomen. Ieder agenda-item kan als reminder in een to-do list worden opgeslagen. De to-do list wordt continu getoond en er wordt een signalering gegeven zodra items verlopen zijn. Op deze manier kunnen gebruikers eenvoudig overzicht behouden in taken, werkzaamheden en herinneringen.

Doordat u uw procesdata op verschillende manieren kunt benaderen vindt u makkelijk een weg door grote hoeveelheden data. Met de zoekfunctie, overzichten en een gestructureerde manier van werken heeft u altijd overzicht. Dat overzicht bespaart u uiteindelijk tijd en natuurlijk geld!